Polityka prywatności

Dbamy o ochronę Twoich danych osobowych. Poniżej wyjaśniamy, kto je przetwarza, w jakim celu i jakie prawa Ci przysługują zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest IBRS sp. z o.o. z siedzibą w Częstochowie, al. Wolności 79 lok. 4, 42-202 Częstochowa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000732183, NIP 9492229166, REGON 380232569, prowadząca działalność pod nazwą Internetowe Biuro Rachunkowe.

W sprawach dotyczących danych osobowych skontaktujesz się z nami e-mailem: ksiegowosc.internetowa@gmail.com, telefonicznie: +48 501 827 700 lub listownie na adres siedziby.

2. Jakie dane przetwarzamy

Przetwarzamy dane, które sam nam przekazujesz: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, a w przypadku zawarcia umowy także dane firmy i dane niezbędne do prowadzenia księgowości, w tym dane z dokumentów księgowych i kadrowych.

3. Cele i podstawy przetwarzania

• Odpowiedź na zapytanie wysłane e-mailem, telefonicznie lub przez formularz kontaktowy, w tym przygotowanie oferty – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji).
• Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług księgowych i kadrowo-płacowych – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Wypełnienie obowiązków prawnych, m.in. podatkowych i rachunkowych oraz wynikających z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Wysłanie bezpłatnego poradnika zamówionego przez formularz na stronie /poradnik/ – art. 6 ust. 1 lit. b RODO; potwierdzenie adresu e-mail linkiem (podwójne potwierdzenie) chroni przed zapisaniem cudzego adresu.
• Wysyłanie informacji handlowych (porady dla przedsiębiorców, oferty biura i programu Fakturigo) – wyłącznie na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej. Zgodę wycofasz w każdej chwili linkiem w wiadomości lub e-mailem na biuro@fakturigo.pl; wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszej wysyłki. Przechowujemy treść udzielonych zgód, datę i adres IP – jako dowód zgody, przez czas jej obowiązywania i okres przedawnienia roszczeń.
• Jednorazowa korespondencja do nowych przedsiębiorców wpisanych do CEIDG – list albo e-mail z informacją o bezpłatnym poradniku (dane z publicznego rejestru: nazwa firmy, imię i nazwisko, adres działalności, adres e-mail podany w CEIDG) – prawnie uzasadniony interes administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Poradnik wysyłamy dopiero po kliknięciu przycisku w wiadomości. Możesz wnieść sprzeciw – linkiem rezygnacji w wiadomości lub e-mailem; wtedy wpiszemy adres na listę wykluczonych i nie wyślemy kolejnej korespondencji.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dane pracowników i współpracowników klientów przetwarzamy jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia, zgodnie z art. 28 RODO.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w działalności: dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, oprogramowania księgowego i usług IT, a także podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, takim jak urzędy skarbowe czy ZUS, w zakresie niezbędnym do realizacji usług.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Korzystamy z usług poczty elektronicznej dostawcy, który może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

6. Okres przechowywania

• Dane z zapytań przechowujemy do czasu udzielenia odpowiedzi, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że dojdzie do zawarcia umowy.
• Dane związane z umową przechowujemy przez czas jej trwania, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku) oraz przez okres przedawnienia roszczeń.

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz do nas na adres podany w punkcie 1.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub zawarcia i wykonania umowy. W zakresie obowiązków ustawowych podanie danych jest wymogiem prawnym.

9. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy osób odwiedzających stronę.

10. Pliki cookies i zasoby zewnętrzne

Strona nie stosuje własnych plików cookies analitycznych ani marketingowych. Do wyświetlania czcionek korzystamy z usługi Google Fonts, w związku z czym przeglądarka łączy się z serwerami Google, które mogą odnotować adres IP urządzenia. Formularz kontaktowy nie wysyła danych na nasz serwer, tylko otwiera Twój program pocztowy z gotową wiadomością.

11. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, na przykład w razie zmiany przepisów lub używanych narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.